1.1. Tyto Zásady zpracování osobních údajů Alive Verify API Data pro zákazníky a uživatele služby („Zásady“) slouží k plnění informační povinnosti dle účinné právní úpravy a poskytnutí úplných informací o zpracování osobních údajů při využití služby Alive Verify API Data („Služba“).
1.2. Podmínky použití Alive Verify API Data jsou dostupné zde („Podmínky“).
1.3. Užíváním Služby Uživatel bere na vědomí a před jejím využitím uděluje souhlas dle těchto Zásad.
1.4. Veškeré definice dle Podmínek se užijí v těchto Zásadách stejným způsobem a obráceně.
1.5. Pokud má Uživatel jakékoliv otázky, obrátí se na GTS Alive na kontaktech níže.
1. Úvodní ustanovení
2. Obsah
3. Správce, pověřenec a kontakty
4. Používání Služeb
5. Předání osobních údajů smluvnímu partnerovi
6. Statistika
7. Reportování
8. Ochrana práv
9. Plnění právních povinností
10. Práva a způsoby jejich uplatnění
11. Závěrečné ustanovení
3.1. Správcem osobních údajů je společnost GTS ALIVE s.r.o., IČ 26193272, sídlem Na Maninách 1092/20, Holešovice, 170 00 Praha 7, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 78560 („GTS Alive“).
3.2. Kontakty správce:
3.2.1. písemně: GTS ALIVE s.r.o., Na Maninách 1092/20, Holešovice, 170 00 Praha 7,
3.2.2. e-mailem: info@isic.cz.
3.3. Správce jmenoval pověřence s těmito kontakty:
3.3.1. písemně: GTS ALIVE s.r.o., k rukám DPO, Na Maninách 1092/20, Holešovice, 170 00 Praha 7,
3.3.2. e-mailem: legal@gtsalive.com.
4.1. Účel: za účelem zajištění využití Služeb jsou zpracovávány a uchovávány osobní údaje Uživatele, který je Držitelem Průkazu vydaného GTS Alive. Účelem uchování osobních údajů je tedy mimo jiné uchování pro případ využití Služeb a příprava pro jejich následné předání smluvnímu partnerovi GTS Alive.
4.2. Právní základ pro zpracování: oprávněný zájem, proti kterému mohou být podány námitky.
4.3. Kategorie dotčených osobních údajů: identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje týkající se Průkazu.
4.4. Příjemci: pouze smluvně pověření dodavatelé nezbytných služeb auditu/účetnictví/právní pomoci, IT služeb.
4.5. Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy: po dobu držení Průkazu, déle pouze pokud tak stanoví oprávněný zájem dle článku 8 těchto Zásad anebo plnění právní povinnosti dle článku 9 těchto Zásad.
4.6. Zdroj: Uživatel, resp. škola či jiná instituce, která Průkaz vydala.
5.1. Účel: za účelem plného poskytnutí Služeb, tedy pro účel poskytnutí/předání/převedení osobních údajů Uživatele od GTS Alive směrem ke smluvnímu partnerovi GTS Alive, GTS Alive osobní údaje Uživatele bezpečně předá smluvnímu partnerovi, a to na základě udělení souhlasu Uživatele a vyplnění příslušných údajů pro ověření totožnosti Uživatele. Účelem zpracování osobních údajů je tedy jejich následné předání smluvnímu partnerovi GTS Alive.
5.2. Právní základ pro zpracování: oprávněný zájem, proti kterému mohou být podány námitky.
5.3. Kategorie dotčených osobních údajů: identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje týkající se Průkazu.
5.4. Příjemci: pouze smluvně pověření dodavatelé nezbytných služeb auditu/účetnictví/právní pomoci, IT služeb.
5.5. Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy: po dobu přenosu, déle pouze pokud tak stanoví oprávněný zájem dle článku 8 těchto Zásad anebo plnění právní povinnosti dle článku 9 těchto Zásad.
5.6. Zdroj: Uživatel, resp. škola či jiná instituce, která Průkaz vydala.
6.1. Účel: za účelem kontroly využívání služby, pro nastavení reportovacího systému a řádného zpoplatnění smluvním partnerům, dochází k anonymizaci dat pro statistické účely. Účelem je také kontrola funkčnosti systému, jeho zlepšování a vývoj.
6.2. Právní základ pro zpracování: oprávněný zájem, proti kterému mohou být podány námitky.
6.3. Kategorie dotčených osobních údajů: identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje týkající se Průkazu a přenosu dat do systému smluvního partnera.
6.4. Příjemci: pouze smluvně pověření dodavatelé nezbytných služeb auditu/účetnictví/právní pomoci, IT služeb.
6.5. Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy: pouze po dobu nezbytnou pro vytvoření statistiky, déle pouze pokud tak stanoví oprávněný zájem dle článku 8 těchto Zásad anebo plnění právní povinnosti dle článku 9 těchto Zásad.
6.6. Zdroj: Uživatel, smluvní partner.
7.1. Účel: za účelem zajištění využití Služeb a jejich zpoplatnění smluvním partnerům jsou zpracovávány a uchovávány osobní údaje Uživatele. Dle počtu přenesených dat je nutné vytvořit report, na základě kterého probíhá fakturace smluvnímu partnerovi. Po vytvoření reportu a uplynutí doby nezbytné ke kontrole dochází k anonymizaci osobních údajů Uživatelů, dříve pouze v případě, že zaniká Průkaz a osobní údaje Uživatele vázané na Průkaz jsou likvidovány. Reporty jsou uloženy v systému ke kontrole.
7.2. Právní základ pro zpracování: oprávněný zájem, proti kterému mohou být podány námitky, plnění smlouvy.
7.3. Kategorie dotčených osobních údajů: identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje týkající se Průkazu a přenosu dat do systému smluvního partnera.
7.4. Příjemci: pouze smluvně pověření dodavatelé nezbytných služeb auditu/účetnictví/právní pomoci, IT služeb.
7.5. Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy: pouze po dobu nezbytnou pro vytvoření reportu a ve vybraných odůvodněných případech nejdéle rok, déle pouze pokud tak stanoví oprávněný zájem dle článku 8 těchto Zásad anebo plnění právní povinnosti dle článku 9 těchto Zásad.
7.6. Zdroj: Uživatel.
8.1. Účel: Pokud GTS Alive provádí výše uvedená zpracování, pak po jejich ukončení sbírá omezený rozsah dokumentů a osobních údajů za účelem ochrany vlastních práv, obrany proti uplatněným nárokům a rovněž z důvodu obrany při soudních/správních/kontrolních a jiných řízeních.
8.2. Právní základ pro zpracování: oprávněný zájem GTS Alive na ochraně svých práv, doložení souladu a obraně vůči orgánům dozoru. Máte právo tento oprávněný zájem kdykoliv namítat.
8.3. Kategorie dotčených osobních údajů: doklady prokazující právní jednání jako jsou udělené souhlasy, příslušné logy, zaslané žádosti o uplatnění práv apod.
8.4. Příjemci: pouze smluvně pověření zpracovatelé z kategorií: dodavatelé technického řešení, IT služeb, auditoři, právní služby, účetní služby.
8.5. Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy: Takto shromážděné údaje uchovává GTS Alive po dobu 3 let od uplynutí doby zpracování stanovené jiným účelem dle těchto Zásad. Doba neskončí dříve, než započaté soudní či jiné řízení a související lhůty pro opravné prostředky.
8.6. Zdroj: Uživatel, smluvní partner.
9.1. Účel: Pokud má GTS Alive uloženo účinným právním předpisem uložení konkrétních dokumentů, činí tak za účelem stanoveným daným právním předpisem. Příkladem je uložení daňových dokladů v oblasti účetnictví a daní.
9.2. Právní základ pro zpracování: plnění právní povinnosti.
9.3. Kategorie dotčených osobních údajů: pouze takové údaje či listiny, jejichž uložení konkrétní právní předpis ukládá.
9.4. Příjemci: pouze smluvně pověření zpracovatelé z kategorií: dodavatelé technického řešení, IT služeb, auditoři, právní služby, účetní služby.
9.5. Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy: Takto shromážděné údaje uchovává GTS Alive pouze po dobu stanovenou daným právním předpisem. Například v oblasti daní je povinná doba uložení daňových dokladů 10 let.
9.6. Zdroj: Uživatel, smluvní partner.
10.1. Pro zajištění dostatečné úrovně bezpečnosti zpracování a ochrany osobních údajů přijala GTS Alive vhodná technická a organizační opatření, která sledují současný vývoj technických prostředků, jež přispívají k bezpečnosti zpracování osobních údajů, především k předcházení neoprávněnému přístupu k osobním údajům, jejich zcizení nebo zneužití.
10.2. Při zpracování osobních údajů má Uživatel práva zaručená tímto článkem a účinnou právní úpravou.
10.3. Právo na přístup k osobním údajům: GTS Alive bez zbytečného odkladu předá Uživateli informace o tom, které osobní údaje uživatele jsou zpracovávány, jaký je účel zpracování, jací jsou příjemci osobních údajů Uživatele, jaká je doba zpracování a poučení o právech.
10.4. Právo na opravu: GTS Alive bez zbytečného odkladu opraví nepřesné osobní údaje nebo doplní chybějící osobní údaje Uživatele.
10.5. Právo na výmaz („právo být zapomenut“): GTS Alive bez zbytečného odkladu vymaže osobní údaje, které se Uživatele týkají.
10.6. Právo na omezení zpracování osobních údajů: GTS Alive omezí zpracování osobních údajů Uživatele, pokud jsou naplněny požadavky článku 18 GDPR (např. je popřena přesnost údajů, byla vznesena námitka apod.).
10.7. Právo na přenositelnost údajů: právo získat osobní údaje, které se Uživatele týkají a které poskytl GTS Alive ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a to v případě, že zpracování probíhá automatizovaně na základě souhlasu Uživatele nebo na základě smlouvy; právo předat tyto údaje jinému správci a právo na předání osobních údajů Uživatele přímo druhému správci, je-li to technicky proveditelné.
10.8. Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Uživatele týkají GTS Alive osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Pokud jsou osobní údaje zpracovány pro účely přímého marketingu, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování vašich osobních údajů k takovému účelu, což zahrnuje i profilování. Pokud proti takovému zpracování vznesete námitku, nebudou již vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.
10.9. Právo podat stížnost k orgánu dozoru, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlící na adrese: Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 - Holešovice, www.uoou.cz.
10.10. Právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro uživatele právní účinky nebo se uživatele obdobným způsobem významně dotýká. Toto právo se neuplatní, pokud je rozhodnutí nezbytné k plnění smlouvy mezi Uživatelem jako subjektem údajů a GTS Alive jako správcem údajů.
10.11. Uživatel může svá práva uplatnit kdykoliv a bezplatně. Pro tento účel není nutné používat žádný konkrétní formulář. V případě výkonu práv Uživatele jakožto subjektu údajů vůči GTS Alive jakožto správci nebo v případě jakýchkoliv požadavků, dotazů nebo stížností týkajících se zpracování osobních údajů, stačí, aby se Uživatel obrátil na GTS Alive prostřednictvím kontaktů uvedených ve třetím článku těchto Zásad.
10.12. Všechny požadavky Uživatelů zpracuje GTS Alive bez zbytečného odkladu, v odůvodněných případech do jednoho měsíce od obdržení žádosti.
11.1. Zpracování osobních údajů Uživatelů se řídí právním řádem České republiky a evropským právem, zejména GDPR.
11.2. Tyto Zásady mohou být v případě potřeby změněny, a to na základě vyhlášení a oznámení nového znění Zásad. Účinnost změny nastává vyhlášením anebo pozdějším datem uvedeným ve vyhlášení.
11.3. V případě, že je nutná změna Zásad s dopadem na již prováděné zpracování osobních údajů, je tak GTS Alive oprávněna učinit pouze z důležitých důvodů a v takovém případě je GTS Alive povinna změnu elektronicky Uživateli oznámit, a to na kontaktní e-mail Uživatele zadaný při výdeji Průkazu, resp. jiný e-mail zadaný Uživatelem v systémech GTS Alive jakožto primární. Změna je v takovém případě účinná ode dne uvedeného v oznámení GTS Alive.
11.4. Tyto Zásady jsou účinné od 1. 8. 2025.